Descrizione modulo:
L'archiviazione documentale di Ready Pro permette di archiviare e gestire tutta la documentazione della propria azienda. Il sistema prevede l'apertura di una cartella virtuale nella quale si possono catalogare uno o piu' file in qualsiasi formato. Grazie alla creazione di gruppi e sottogruppi personalizzabili la ricerca dei documenti archiviati diventa estremamente semplice e veloce.
Tutte le schede posseggono una serie di campi che permettono di associare, se necessario, una o piu' anagrafiche clienti/fornitori/agenti/contatti o articoli. Questo risulta molto utile per rintracciare il documento archiviato partendo dall'anagrafica clienti/fornitori/agenti/contatti o da quella articoli.
Il modulo di archiviazione documentale puo' essere utilizzato anche in assenza dei restanti moduli (senza la gestione del magazzino, ecc.). 

Caratteristiche principali:

• Gestione di un'illimitato numero di schede e file
• Catalogazione partendo da un'unica cartella documenti (particolarmente utile per effettuare backup)
• Importazione di file in qualsiasi formato (PDF, Word, Excel, Zip, immagini, eseguibili, ecc.)
• Acquisizione diretta da scanner di documenti (in formato PDF. Richiede scanner con driver twain standard)
• Documenti associabili ad un numero illimitato di anagrafiche clienti/fornitori/agenti/contatti
• Documenti associabili ad un numero illimitato di anagrafiche articoli
• Documenti associabili ai rapporti di non conformità/azioni correttive (gestione della qualita')
• Gestione dei parametri di protocollo (numero, data, apertura, chiusura, stato, ecc.)
• Semplice e funzionale maschera di ricerca dei documenti
• Possibilita' di utilizzo stand-alone (senza dover attivare altri moduli)
• Perfetta integrazione in rete con più terminali e piu' operatori
• Possibilita' di assegnare privilegi agli utenti sui documenti archiviati (per la modifica, creazione, stampa, ecc.)
• Supporto on-line gratuito

A chi e' destinato:
Alle aziende di piccola o media dimensione che necessitano di archiviare in formato elettronico documenti e file. A tutte le realta' che stanno certificandosi o sono certificate per la qualita'. Agli utenti privati che cercano uno strumento professionale per archiviare file e documenti in generale.

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